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Les Cinq outils que j'utilise

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Lorsque l’on est web-entrepreneur, on peut parfois être un peu perdu(e) parmi tous les outils gratuits (ou non) qui existent pour nous faciliter la vie et gérer notre activité en gagnant du temps. C’est pourquoi j’ai décidé de partager avec vous, dans ce nouvel article, la liste des cinq outils que j’utilise régulièrement dans mon activité d’Assistante Indépendante, car je suis sûre que cela pourra vous aider et/ou vous donner des idées pour votre activité !

Outil N° 1 : CANVA

Ce logiciel vous permet de créer des visuels de tous formats, en utilisant des images libres de droit, avec un rendu vraiment très professionnel. Il suffit de créer un compte et c’est parti ! J’adore ce logiciel ! Je l’utilise beaucoup dans sa version gratuite qui est déjà bien complète, bien qu’il existe aussi en version payante. Je vous avoue que je ne peux plus m’en passer pour mon activité ! Cet outil est simple d’utilisation et propose un large choix de polices d’écriture, couleurs, éléments de décor et autres effets de style qui vous permettront d’avoir une communication visuelle au top sur les réseaux sociaux et votre site internet.

Pour en savoir plus >>> www.canva.com

Outil N° 2 : DASHLANE

Cet outil vous permet de donner accès à certains de vos comptes ouverts sur Internet (Facebook, messagerie, Deezer, banque, téléphonie mobile, etc.) à une tierce personne sans lui communiquer votre mot de passe. Là encore, c’est gratuit, et simple d’utilisation. Dashlane est très pratique si vous travaillez avec des collaborateurs et/ou une assistante. Il suffit que chacune des personnes installe le logiciel sur son ordinateur. Le propriétaire des comptes donne accès uniquement à ce qu’il souhaite et le collaborateur (ou partenaire) peut ensuite se connecter à sa place sur son compte Facebook par exemple. Cet outil est vraiment top pour travailler en collaboration, en toute confiance et transparence !

Pour en savoir plus >>> www.dashlane.com

Outil N°3 : BUFFER

Cet outil permet de programmer vos publications sur les réseaux sociaux. Dans sa version gratuite, vous pouvez avoir trois comptes connectés maximum et le nombre de publications par compte est limité. Il est très fonctionnel, simple, rapide et efficace dans son utilisation. Il suffit de créer un compte, puis d’y ajouter vos comptes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc.). Ensuite, vous créez vos publications pour chacun de vos réseaux et vous les programmez quand vous voulez ! Petit bémol, le site est en anglais mais rien d’insurmontable ! Je l’utilise beaucoup pour planifier mes publications sur LinkedIn notamment.

Pour en savoir plus >>> www.buffer.com

Outil N° 4 : DROP BOX

Cet outil est un Cloud qui vous permet de partager des fichiers de tout format (documents Word, Excel, Powerpoint, fichiers PDF, photos, etc.) avec des personnes que vous choisissez. Il s’agit d’une alternative à Google Drive très intéressante car la version gratuite propose une capacité de stockage assez importante pour vous permettre de partager beaucoup de fichiers. Là encore, il suffit de s’inscrire et d’installer Drop Box sur votre ordinateur. Le propriétaire des documents vous donne l’accès et le tour est joué ! Je m’en sers très souvent avec mes clients, car cela nous permet d’avoir un bureau virtuel où tous les documents sont classés et accessibles par tout le monde à tout moment !

Pour en savoir plus >>> www.dropbox.com

Outil N° 5 : JE PILOTE MON ENTREPRISE

Il s’agit d’un outil de facturation en ligne que j’utilise pour gérer les devis et la facturation d’un de mes clients. J’aime sa clarté et sa simplicité d’utilisation. Gratuit pendant la première année, il est ensuite payant, mais le tarif est très raisonnable pour les micro-entrepreneurs et petites structures (49 euros à l’année). Il me permet de gérer facilement les devis et les factures, je l’utilise de façon basique, mais il propose aussi la possibilité de gérer les paiements et de faire les rapprochements bancaires. Les documents émis grâce à ce logiciel sont sobres, clairs, précis. Vous avez la possibilité d’envoyer les documents au format PDF par mail directement depuis le site. Bien pratique !

Pour en savoir plus >>> www.jepilotemonentreprise.com

 

Si vous n’avez pas le temps (ou l’envie) d’utiliser ces outils pour développer et gérer votre activité, n’hésitez pas à réserver votre entretien découverte offert avec moi par Messenger, Skype ou téléphone (durée : 45 minutes) en cliquant ICI ! Nous pourrons échanger et faire le point sur vos besoins !

A bientôt !

*Marielle*

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